國(guó)家電網(wǎng)-浙江某市供電公司是由兩個(gè)供電服務(wù)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上整合成立的。當(dāng)前供電范圍包括浙江省某個(gè)區(qū)域內(nèi)的所有街道城區(qū)，總面積581平方公里，實(shí)至名歸的國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈和國(guó)家能源安全的特大型國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè)。主要負(fù)責(zé)轄區(qū)電網(wǎng)的運(yùn)行、維護(hù)、檢修工作，確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，以及重要時(shí)期、重要場(chǎng)所的保供電工作。

隨著以智能無紙化為中心的多媒體技術(shù)不斷發(fā)展，人機(jī)互動(dòng)也覆蓋政企日常辦公的每一個(gè)區(qū)域角落，本案便是國(guó)網(wǎng)浙江某市供電公司成功應(yīng)用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的案例，該案例整體規(guī)劃是一個(gè)現(xiàn)代多功能的數(shù)字化智能會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、會(huì)中、會(huì)后的一體功能管控，把大量會(huì)議文檔電子化，會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高、功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等功能。

本次方案配置了20臺(tái)智能會(huì)議平板以及每臺(tái)定制安裝的“銳進(jìn)無紙化會(huì)議客戶端軟件V10.0”，觸控會(huì)議平板作為會(huì)議文件閱讀終端，方便與會(huì)者快速閱讀會(huì)議文件，實(shí)現(xiàn)在MeetPad上進(jìn)行多媒體會(huì)議交流，以清晰的軟件界面、多點(diǎn)觸控操作體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、互傳、互通的會(huì)議效果；“銳進(jìn)無紙化后臺(tái)管理系統(tǒng)V10.1（1套）”搭載1臺(tái)RJ-MCU-II智能多媒體會(huì)議控制主機(jī)為多媒體會(huì)議系統(tǒng)提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后控制和服務(wù)功能，使主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，保障會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。

軟件系統(tǒng)特色：

支持按客戶需求定制化界面膚色

支持以源文檔形式查閱會(huì)議資料，常用辦公格式如：DOC、PPT、PDF、EXCEL等，以矢量圖文字呈現(xiàn)閱讀體驗(yàn)

支持文檔以源筆跡模式進(jìn)行書寫、圈劃、批注/編輯文本，批注筆跡以副本形式歸檔于當(dāng)前議題下，參會(huì)人隨時(shí)查閱

支持在客戶端界面中來回切換會(huì)議，具備多會(huì)議室，多會(huì)議參會(huì)模式

支持會(huì)中匯報(bào)者同屏閱讀模式，觀看者獨(dú)立閱讀模式，觀看者跟隨匯報(bào)者模式，同屏速率超低延時(shí)150ms以內(nèi)

完全私有化部署方案，物理隔絕外網(wǎng)，文檔傳輸經(jīng)過內(nèi)嵌協(xié)議密碼算法，非法設(shè)備無法獲取信息

經(jīng)過十余年的電子政務(wù)建設(shè)，目前各級(jí)政企單位都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化辦公，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息的互聯(lián)互通，為無紙化會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。外加政策驅(qū)動(dòng)，國(guó)家大力推行綠色辦公，踐行低碳生活，推崇環(huán)保低碳理念，推動(dòng)節(jié)約型政企建設(shè)，使無紙化會(huì)議系統(tǒng)給政企會(huì)議帶來實(shí)實(shí)在在的好處，也是國(guó)網(wǎng)浙江某市供電公司喜愛無紙化會(huì)議的內(nèi)在因素。本次無紙化會(huì)議系統(tǒng)通過IT技術(shù)減少紙質(zhì)文件使用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的基本功能；無紙化會(huì)議系統(tǒng)具備完善的會(huì)議應(yīng)用：支持人臉簽到、投票表決、會(huì)議服務(wù)、文檔同屏演示、多媒體播放、手寫批注、電子白板、發(fā)言計(jì)時(shí)等，充分滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求。良好的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，讓會(huì)議管理、會(huì)議后勤服務(wù)更簡(jiǎn)單、會(huì)議分享更豐富，讓會(huì)議過程更高效便捷，這也將全面提升政企無紙化會(huì)議應(yīng)用深度和綠色辦公水平。