伴隨著信息時(shí)期的不斷創(chuàng)新和發(fā)展趨勢(shì)，大家對(duì)信息便捷性和安全性的高度重視水平慢慢提升。它不但主要表現(xiàn)在日常日常生活，并且慢慢主要表現(xiàn)在日常工作中和公司辦公室中。無(wú)紙化會(huì)議是高效率，低碳環(huán)保，環(huán)境保護(hù)，安全性，與系統(tǒng)軟件兼容且品質(zhì)平穩(wěn)的會(huì)議模式。

  一、便捷性：

  無(wú)紙化會(huì)議公司辦公室智能管理系統(tǒng)在千兆網(wǎng)卡局域網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，而且應(yīng)應(yīng)用全部千兆交換機(jī)，5E類(lèi)或6類(lèi)網(wǎng)絡(luò)電纜。在window10技術(shù)專(zhuān)業(yè)電腦操作系統(tǒng)下運(yùn)作，全部終端設(shè)備應(yīng)用同一系統(tǒng)軟件；電子化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配備有較高規(guī)定，一定要注意合理布局，以防危害工作效能。觸屏的17英寸顯示器不但使每一個(gè)參加者都能夠便捷地查詢(xún)會(huì)議材料，并且還有利于注解，改動(dòng)和儲(chǔ)存材料。它適用更多的人另外注解，進(jìn)而提高了會(huì)議高效率。觸摸顯示屏后邊還有一個(gè)10.1英寸的桌卡信息內(nèi)容顯示屏。依據(jù)桌卡信息內(nèi)容，能夠見(jiàn)到參加者的企業(yè)，崗位，名字等信息，有益于彼此之間不認(rèn)識(shí)的職工中間的友善溝通交流。
  主會(huì)場(chǎng)服務(wù)項(xiàng)目使柜臺(tái)能夠隨時(shí)隨地掌握參加者的服務(wù)項(xiàng)目規(guī)定，迅速出示服務(wù)項(xiàng)目，并在主會(huì)場(chǎng)和主會(huì)場(chǎng)中間無(wú)縫拼接合作，使會(huì)議更為高效率和個(gè)性化。

  會(huì)議完畢后，每一個(gè)顯示器都能夠隱藏在會(huì)議桌中，以維持會(huì)議室桌便于清理，防止塵土浸蝕。

  二、安全性：

  伴隨著信息時(shí)期的來(lái)臨，隱私保護(hù)和本人信息泄露的概率逐步增加，尤其是針對(duì)機(jī)關(guān)和企業(yè)來(lái)講保密更是重中之重。傳統(tǒng)式的會(huì)議方法消耗了很多打印紙張，因而一些企業(yè)早已發(fā)布了辦公室軟件。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，具備安全性和簡(jiǎn)易操縱的優(yōu)點(diǎn)。該辦公室軟件堅(jiān)持不懈安全性和安全性的優(yōu)勢(shì)，并受到消費(fèi)者的鐘愛(ài)。

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件安全性強(qiáng)，不容易被惡意入侵，數(shù)據(jù)可以存放于云數(shù)據(jù)庫(kù)中。會(huì)議完畢后，會(huì)議文檔被徹底擦掉，商業(yè)秘密會(huì)議文檔被徹底刪除。除此之外，每一次系統(tǒng)軟件重啟時(shí)，系統(tǒng)軟件都將回到其初始情況。